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Más sobre la facturación sin papel
Considerando la naturaleza de la transacción en sí, las facturas son altamente importantes. Sin embargo, en un ambiente de mercado cada vez más competitivo y global, se ha vuelto esencial para las empresas minimizar los costos no-productivos y enfocarse en su negocio central. En este contexto, moverse eficientemente hacia la facturación electrónica se convierte en un requisito vital para su competitividad.
La facturación electrónica es permitida hoy en día en un gran número de países para transacciones domésticas e internacionales entre empresas y dentro de organizaciones que tienen varias oficinas. Sin embargo, ésta debe cumplir siempre con los requisitos legales y fiscales, específicamente:
- Naturaleza del intercambio (estructurado, no estructurado, firmado electrónicamente, etc.)
- Preservación de datos (archivos legales, duración)
- Integridad (seguridad, confidencialidad, aceptación)
- Accesibilidad de datos en caso de auditoria fiscal
El cumplimiento con estos requisitos es la única manera de deshacerse por completo del papel.
En el camino hacia la facturación electrónica al 100%, los flujos electrónicos y en papel (captura impresa y automática de documentos) pueden ser implementados como servicios adicionales a los flujos de datos electrónicos:
- Transmitiendo flujos de datos electrónicos de facturas, así como facturas en papel,
- Integrando la información de las facturas mediante el escaneo de facturas en papel que llegan al sistema de administración de documentos,
- Archivando las facturas enviadas electrónicamente, en cumplimiento de las normas de las autoridades fiscales.
Clear’ Invoice: ¡lleve a cabo una transición exitosa hacia la facturación electrónica!
