(29/09/11) Avexia Voyages desmaterializa 400 mil facturas de sus clientes

 AVEXIA Voyages elige ACCELYA
para el  proyecto de facturación a sus clientes
(que incluye 400.000 facturas), para desarrollar su oferta de servicios.


AVEXIA Voyages, el especialista en viajes de negocios y experto en las PYMEs y PYMIs, acaba de finalizar la transferencia y el lanzamiento de su proyecto fiscal compatible con la facturación electrónica (400.000 facturas de clientes al año) con Accelya, en el área de la facturación electrónica y los flujos de sin papeles.
El desarrollo permitirá a los clientes Avexia Voyages a beneficiarse de nuevos servicios en su área de clientes y de las numerosas ventajas vinculadas a la facturación sin papel.

Creada en 2008, Avexia Voyages ha desarrollado una fuerte relación comercial con numerosas PYMEs, ofreciéndoles una amplia gama de servicios que les permitan organizar el viaje de sus empleados de negocios en las mejores condiciones posibles.

La empresa ya había emitido las facturas de sus clientes de forma electrónica desde hace 3 años cuando, en la primavera pasada, se decidió a iniciar un proceso de consulta para un proyecto global que abarca 400.000 facturas de los clientes. Había varios objetivos: para beneficiarse de los servicios de un profesional reconocido en el sector, para poder integrar el impuesto compatible de la facturación electrónica del portal con el portal de los multiservicios de Avexia Voyages y personalizarlo, y finalmente, lo más importante, a ser capaz de beneficiarse del importante apoyo de los equipos de Accelya.

Accelya fue elegido como el nuevo proveedor de servicio. Julien Chambert, Director de Infraestructura, Sistemas y Control de Gestión en Avexia Voyages, explica: "En primer lugar, Accelya tenía un buen entendimiento de nuestras exigencias técnicas para la integración de la facturación electrónica en nuestro portal de profesionales, y en segundo lugar, evaluó correctamente nuestras necesidades en el relación cliente-proveedor. Nos ha impresionado también  la ergonomía de la plataforma de Clear 'Invoice, su facilidad de uso y fiabilidad ". Y continúa: "Accelya también nos permitirá desarrollar nuestra área de clientes con varias nuevas funcionalidades. La innovación es un criterio muy importante para Avexia Voyages, y por los servicios que ofrece a sus clientes."

"El proyecto se estableció en cuatro meses, de junio a septiembre de 2011, a pesar del hecho de que fue el período de verano." Valoramos la capacidad de Accelya para completar este proyecto con plazos muy ajustados, y por cumplir sus promesas. Sus equipos demostraron ser muy responsables y comprometidos, que son puntos muy importantes y apreciados por Avexia Voyages y sus clientes".

"A través de esta nueva oferta, los clientes se benefician de un acceso directo y fácil a sus facturas, desde su área personal de Servicio al cliente. Mientras más servicios ofrecidos, nuestros usuarios ahorran más tiempo, y eso sin mencionar a los clientes que actualmente siguen utilizando sistemas con papel, se favorecerán de un beneficio económico real: los costes de gestión de emisión de facturas electrónicas son notablemente inferiores a los de las versiones en papel ", dice Julien Chambert.
Avexia Voyages actualmente emite alrededor de 400.000 facturas al año, de los cuales el 54%, es decir, 216.000 facturas, son sin papeles. El objetivo es aumentar a un 75%,(300.000 facturas)  en el 2012.

"También esperamos desarrollar rápidamente sinergias con algunos de nuestros proveedores o prestadores de servicios que también están conectados a la plataforma, con miras a la creación de la facturación electrónica en toda la cadena de facturación completa: desde el lado del cliente, ya que se acaba de hacer, al lado de las compras y con el tiempo, para nuestros proveedores ", concluye el Sr. Chambert.

Sobre Avexia Voyages:

Creada en mayo de 2008, Avexia Voyages es especialista en viajes de negocios para las PYME / PYMI. Ayuda y apoya a las PYME / PYMI para optimizar su política de viajes, ofreciéndoles una gama de servicios que atienden aspectos específicos y  limitaciones de pequeñas y medianas empresas, garantizando al mismo tiempo una verdadera calidad de servicio.
Con más de 5.000 clientes, Avexia Voyages es una red líder integrada en el mercado de viajes de negocios en Francia, y del grupo principal en el sector de las PME / PMI. Con una facturación en 2010 de € 105 millones, Avexia Voyages cuenta con 140 empleados en varios lugares de la región.
Avexia Voyages es un miembro de la red de socios de American Express y una filial del grupo italiano UVET.
Para más información: www.avexia.fr


Sobre Accelya:

Accelya es el líder en facturación electrónica desde hace más de 30 años y con más de 600 empleados en el mundo,  y  es uno de los protagonistas de la facturación electrónica.
Accelya propone Clear' Invoice, un servicio completo externalizado de la facturación electrónica que permite tratar el conjunto de los proveedores, clientes o  facturas dentro de un grupo. El servicio se adapta a los formatos requeridos por las distintas partes (formato libre o estructurado) y permite combinar los distintos tipos de desmaterialización y facturas de papel que se manejarán en el contexto de proyectos globales.
A fin de optimizar los procesos de la empresa y de aumentar su productividad, Clear' Invoice incluye módulos de gestión de flujo de trabajo, aproximaciones y gestión de litigios, así como el archivado con valor de pruebas y de las aplicaciones de accesos en línea para permitir alcanzar la información más fácilmente.
Accelya ayuda a las empresas a desplegar rápidamente la desmaterialización de las facturas a  todo el conjunto de sus socios comerciales, y garantiza la conformidad reglamentaria del servicio Clear' Invoice a nivel internacional.


Entre nuestros clientes están: Autoroutes Paris-Rhin-Rhône (APRR), Avis, Best Western, Budget, Carlson Wagonlit Travel, Dilicom, Europcar, Hertz, IATA (International Air Transport Association), Kuoni, Mondial Assistance, Mutuaide Assistance, etc.

Para más información sobre nuestro servicio de facturación electrónica, contáctenos en:
clear-invoice@accelya.com